您現在的位置是: 首頁>通知公告>正文
  通知公告  
關于2020年歸檔工作的通知
2020-05-11 08:58  

各單位、各院系:

為保障我校檔案資源齊全、完備,根據《延安大學檔案管理辦法》的相關規定,現就做好2020年檔案歸檔工作有關事宜通知如下:

一、歸檔內容

本年度所歸檔案主要指各單位、各院系在2019年度所形成屬于歸檔范圍的紙質文件、電子文件、實物等。

二、歸檔時間、地點

時間:2020520日—2020630

地點:新校區檔案館104

三、歸檔要求

1、各部門主管檔案工作的領導要高度重視這項工作,督促兼職檔案員按時完成2019年度歸檔任務。

2、請各位兼職檔案員嚴格按照《延安大學文件材料立卷歸檔程序及案卷質量要求細則》的相關要求,高質量、高效率完成本年度歸檔任務。

3、各院系要提前做好2019屆畢業生合影(研究生、本科生)電子版照片檔案的收集整理工作,及時完成歸檔工作(請查看附件1、2、3)。

4、各單位、各院系隨時做好實物檔案的收集、整理和移交工作。

四、歸檔須知

1、為方便各單位、各學院高質量、高效率的完成歸檔任務,檔案館今后將實施專職檔案員“包干到戶”,每個單位和學院都有一名專職檔案工作人員指導和對接檔案工作,此項工作納入每個專職檔案人員的年度考核和績效發放工作中,以確保我校檔案工作順利推進。

專職檔案員“包干到戶”明細表

單位名稱

檔案館承包人

單位名稱

檔案館承包人

兩辦

張宏斌

對外交流與合作處

劉雪

科研處

圖書館、檔案館

組織部

網絡信息中心

澤東干部學院

學術期刊中心

黨委宣傳部

國際處

紀委監察處

趙莎

文學院

康文梅

學工部

政法學院

工會

歷史系

團委

公管學院

人事處

經管學院

教務處

魯藝學院

審計處

外語學院

研究生處

計算機學院

繼續教育學院

物電學院

發展規劃處

化工學院

保衛處

楊宇寧

生命科學學院

離退處

石油學院

后勤集團/后勤處

建筑工程學院

醫學部

教育科學學院

財務處

體育學院

國資處

醫學院

基建處

馬克思主義學院

新校區建設管理辦公室

2、請兼職檔案員在歸檔前,自行登錄協同辦公管理平臺,用彩色打印機打印發文套紅擬文稿紙,如無法彩色打印的,請于521- 26日期間到新校區檔案館104室打印。

3、請兼職檔案員將本單位歸檔電子文件與紙質歸檔一一對應上傳至檔案系統相應位置(具體上傳步驟參照兼職檔案員手冊第三編第三章第四節),并打包所有電子檔案,通過OA辦公系統或移動盤交給各單位、各學院所對接的專職檔案員。

4、請兼職檔案員先將檔案材料分類、整理,經檔案館工作人員審核無誤后,再進行頁碼打印和檔案管理系統的信息錄入。檔案管理系統的登錄請進檔案館首頁“檔案系統登錄”端口,用戶名為各兼職檔案員一卡通卡號,原始密碼為本人身份證后六位。凡更換兼職檔案員的單位、學院,請于520日前將新的兼職檔案員信息表(附件4,須領導簽字并加蓋單位公章)報送至新校區檔案館104室。

5、具體歸檔范圍、保管期限的劃分請查閱檔案館首頁—業務指導—檔案接收范圍和保管期限欄目。

6、新冠肺炎疫情專題檔案做好整理、收集準備工作,請參閱延大檔發(20201號《關于做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間檔案收集歸檔工作的通知》及附件《疫情防控及醫療檔案歸檔范圍》,待疫情穩定后,歸檔時間另行通知。

 

 

                   檔案館

                                                                                              201959

 

附件【附件1:關于做好2019屆畢業生合影照片歸檔的要求.docx已下載
附件【附件2:畢業班照片說明.doc已下載
附件【附件3:照片檔案移交目錄模板.doc已下載
附件【附件4:兼職檔案員信息表.docx已下載
上一條:延安大學醫學教學、實驗設施提升改造工程項目二、三標段工器具(設備)采購安裝【實驗設備】競爭性磋商公告
下一條:延安大學2020屆畢業生網絡視頻招聘會(第三場)邀請函
關閉窗口

地址:中國·陜西·延安市圣地路580號 郵編:716000  E-Mail:[email protected]
電話:86-0911-2650666  傳真:86-0911-
2650004  陜ICP備05011013號 Copyright

微博平臺
微博平臺
微信平臺
微信平臺
剑逆苍穹怎么赚钱 七乐彩票开奖号码 散户三不买五不抛原则 福建22选5号码走势图 与快乐双彩开奖结果公告 日本股票指数叫什么 北京11选五走势图定牛 重庆幸运农场彩票网站 辽宁35选72020年走势图 云南十一选五至三遗漏 幸运农场有什么规律